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        財務如何處理購買員工工作服

        發(fā)布時間:2017-2-5 21:40:30   閱讀次數(shù):

          工服計入職工福利費還是企業(yè)的成本費用里,要看工作服的幾種不同情況,不同處理。

          1.如果企業(yè)根據(jù)員工的工作性質(zhì)和特點,按在職員工人數(shù)統(tǒng)一制作并要求工作時統(tǒng)一著裝的,可不計入福利費。根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)第二條“企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點,由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用,根據(jù)《實施條例》第二十七條的規(guī)定,可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除?!睂⒐しС鲋苯幼鳛楣竞侠淼某杀举M用支出。

          現(xiàn)行增值稅條例沒有對工作服進項稅額的抵扣作出規(guī)定,可參照企業(yè)所得稅的規(guī)定,對不計入福利費的工作服進項發(fā)票載明的稅額進行抵扣。

          借:管理費用——工裝費用

              應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

              貸:銀行存款

         

          2.但如果企業(yè)在商場購買,然后發(fā)給職工的服裝,應作為職工福利費用支出,取得專用發(fā)票不得抵扣進項稅額,同時企業(yè)代扣代繳個人所得稅。

         

          3.如果是車間那種的工作服,先購置、然后根據(jù)需要發(fā)放的話,則在工服驗收入庫時,先計入新準則中的周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品科目,領用時再按員工所屬的部門不同計入有關費用科目。

         

          4.特殊的情況:如果是勞保費支出,比如為保障員工工作安全的安全服安全帽等,歸入勞保用品。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十八條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理的勞動保護支出,準予扣除。通常理解額“合理”,就是:一、必須確因工作需要;二、為有勞動關系的職工配備或提供;三、限于一定的支出范圍:如工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等。勞動保護方面的費用,包括用人單位支付給勞動者的工作服、解毒劑、清涼飲料費用等防暑降溫費,屬于生產(chǎn)性的福利待遇,不作為職工的應稅所得交個稅。

          購買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進項稅額。

          借:管理費用—勞保用品

               應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

              貸:銀行存款

         

         會計處理:

          第一種和第四種情況已給出處理,這里不贅述。下面介紹福利性支出和車間工人著裝類支出的處理。

          1.如果在商場統(tǒng)一購買作為福利性支出發(fā)給職工的服裝:

          計提時:                                    

          借:管理費用—職工福利費                         

              貸:應付職工薪酬—職工福利費                 

          支付時:                                        

          借:應付職工薪酬—職工福利費                  

              貸:管理費用—職工福利費                     

                 應交稅金-應交個人所得稅

                 銀行存款

          繳個稅時:

          借:應交稅金—應交個人所得稅

              貸:銀行存款

         

          2.先購置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)

          購置時:

          借:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

              貸:銀行存款

          領用時:

          借:管理費用—工裝費用

             貸:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品


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